soutien administratif et financier
Soutien administratif
Annuellement
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Préparation des documents de l’assemblée générale annuelle ;
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Organisation et animation de l’assemblée générale annuelle (l’assemblée générale sera faite de façon virtuelle avec la plateforme web choisie par le conseil d’administration et le gestionnaire) ;
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Rédaction et diffusion du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle ;
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Mise à jour de la déclaration annuelle au R.E.Q. (Registre des entreprises du Québec).
Au besoin
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Mise à jour des registres de la copropriété ;
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Possibilité d’envoyer, à la demande du conseil d’administration, un avis de non-conformité envers les règlements de l’immeuble.
Soutien financier
Annuellement
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Préparation des états financiers annuels ;
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Préparation et proposition de budgets prévisionnels ;
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Répartition des charges entre les copropriétaires en fonction de leurs quotes-parts ;
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Préparation et envoi des avis de cotisation aux copropriétaires.
Mensuellement
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Tenue de la comptabilité générale du syndicat ;
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Tenue des comptes individuels des copropriétaires ;
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Prélèvements automatiques des charges communes (frais de condo) et des cotisations spéciales ;
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Dépôt des chèques pour les charges communes (frais de condo) et les cotisations spéciales ;
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Recouvrement des charges communes (frais de condo) ;
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Conciliation bancaire.
Au besoin
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Sur présentation de factures approuvées par le conseil d’administration, le gestionnaire procèdera au paiement du fournisseur par voie électronique.
Services conseils
Un gestionnaire est disponible pour répondre aux questions du conseil d’administration, par téléphone ou
par courriel.
Économies
Des économies allant jusqu’à 50%
des frais normalement facturés
pour une gestion complète.
Plateforme web
Ne cherchez plus les informations et les documents de votre copropriété, car ils sont maintenant tous réunis
au même endroit.