soutien administratif et financier

Soutien administratif

Annuellement

  • Préparation des documents de l’assemblée générale annuelle ;

  • Organisation et animation de l’assemblée générale annuelle (l’assemblée générale sera faite de façon virtuelle avec la plateforme web choisie par le conseil d’administration et le gestionnaire) ;

  • Rédaction et diffusion du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle ;

  • Mise à jour de la déclaration annuelle au R.E.Q. (Registre des entreprises du Québec).

 

Au besoin

  • Mise à jour des registres de la copropriété ;

  • Possibilité d’envoyer, à la demande du conseil d’administration, un avis de non-conformité envers les règlements de l’immeuble.

Soutien financier

 

Annuellement

  • Préparation des états financiers annuels ;

  • Préparation et proposition de budgets prévisionnels ;

  • Répartition des charges entre les copropriétaires en fonction de leurs quotes-parts ;

  • Préparation et envoi des avis de cotisation aux copropriétaires.

 

Mensuellement

  • Tenue de la comptabilité générale du syndicat ;

  • Tenue des comptes individuels des copropriétaires ;

  • Prélèvements automatiques des charges communes (frais de condo) et des cotisations spéciales ;

  • Dépôt des chèques pour les charges communes (frais de condo) et les cotisations spéciales ;

  • Recouvrement des charges communes (frais de condo) ;

  • Conciliation bancaire.

 

Au besoin

  • Sur présentation de factures approuvées par le conseil d’administration, le gestionnaire procèdera au paiement du fournisseur par voie électronique.

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Services conseils

Un gestionnaire est disponible pour répondre aux questions du conseil d’administration, par téléphone ou

par courriel. 

Économies

Des économies allant jusqu’à 50%

des frais normalement facturés

pour une gestion complète. 

Plateforme web

Ne cherchez plus les informations et les documents de votre copropriété, car ils sont maintenant tous réunis

au même endroit.